Event Marketing
La progettazione, lo sviluppo di un "attività a tema" una presentazione, un appuntamento, una mostra un evento sportivo, un festival, una fiera , il mercatino, o un concerto.
Lo scopo è sempre quello di promuovere un paese, una struttura ricettiva, un prodotto o un organizzazione.
In tre parole: creazione di eventi.
Creare un evento |
Promuovere |
Catturare |
Analizzare |
Come funziona l'Event Marketing?
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Pubblicizzare l'evento con una pagina web dedicata, inviti via email, calendario online e una url da condividere nei social networks. |
Acquisire i riferimenti di partecipanti, ospiti e potenziali clienti 24 ore su 24 con un sistema dedicato di prenotazione online. Gestire i pagamenti con rapidità ed efficienza. Il processo permette il pagamento con carta o paypal. |
Analizzare in tempo reale il progresso della visibilità, la lettura degli inviti le registrazioni all'evento. |
Per creare un evento professionale
-Impostiamo una pagina di registrazione online guidando i vostri ospiti verso la conferma della loro iscrizione all'evento e registrandone i dati in archivi a vostra disposizione.
- Inoltriamo via email gli inviti a liste di indirizzi calibrate sulle vostre esigenze. Alla ricezione il destinatario potrà prenotare immediatamente.
-Predisponiamo il documento di sottoscrizione con il prezzo, il pagamento ed eventualmente anche con gestione di anticipi e acconti, o semplicemente come evento gratis senza pagamento.
I pagamenti potranno avvenire con PayPal, Poste Pay®, American Express ®, Visa ®, Mastercard ® oltre che con vaglia, assegno o bonifico bancario.
Promuovere gli eventi
La promozione avviene sia presso gli utenti di internet e dei social networks che con l'invio di email e volantini e con l'affissione di poster per il pubblico locale.
-Sul web si punta a condividere tutti i dettagli dell'evento su una pagina (eventualmente da noi creata ad hoc) che una volta svolto l'evento potrà servire per condividere foto, video, e blog della manifestazione.
Registrare e gestire i contatti
La raccolta informatizzata di prenotazioni e contatti consente con facilità di monitorare l'andamento dell'evento sin dalla fase di promozione e prenotazione e di elaborare dati e contatti anche per eventi futuri.
Nella gestione dell'evento sarà curata con particolare attenzione la corretta raccolta di contatti utili attraverso moduli di registrazione, sottoscrizioni, richieste, liste di newsletter legge all'evento o agli argomenti correlati, ecc.
Il nostro supporto consiste anche nell'impiego e nella gestione di mailing fornite dal cliente o da noi elaborate per l'occasione, secondo le indicazioni degli organizzatori.
Monitorare, Analizzare e riferire
Tutti i flussi di informazioni sono oggetto di specifiche elaborazioni e report per l'analisi degli andamenti che verranno riferiti agli organizzatori nelle scadenze predefinite.
Sono possibili report in tempo reale per registrazioni, pagamenti, sottoscrizioni ecc.
I report del evento potranno essere esportati per ulteriori analisi.
